管理规则编号:7040-03
相关政策系列编号:7040
题目:收集和披露社会安全号码
目的
根据联邦和州法律，博天堂官方收集和维护学生的社会福利 安全号码，以便向联邦，州和合同报告信息 服务提供者以便为学生提供服务并进行评估 大学课程.
政策
OAR 581-41-460授权博天堂官方请求社会安全号码(SSN). 需要社会安全号 是否被学院用于档案鉴定、报告、研究和记录 保持. 社会安全号码由学院与高等教育统筹部共享 委员会(HECC)，以满足州和联邦的报告要求和评估 项目的有效性.
高等教育委员会和学院也可以将社会安全号与以下系统的记录进行匹配:
- 全国学生信息中心，用于跟踪学生注册情况
和完成学业，并为博天堂官方的学生提供服务
是由国家安全委员会提供的.
- 俄勒冈州就业部门，收集包括就业在内的信息
以及收入，以帮助州和地方机构规划教育和培训服务
帮助俄勒冈州公民找到最好的工作;
- 俄勒冈州教育部，向当地、州和联邦政府提供报告
政府. 这些信息用于了解教育、培训和就业市场
计划、研究和程序改进的趋势.
- 俄勒冈州税务局和代收机构仅用于处理目的
只有在学校给你贷款的情况下.
- 国税局的1098T报告.
学院维护数据安全和披露措施，以保护这些信息 根据联邦和州的要求.
收养日期:
DATE(S) OF REVISION(S): 5/3/18; 04/07/22
DATE OF LAST REVIEW: 3/25/14; 5/3/18; 04/07/22